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2015-11-22 6:37:23 当前位置太阳帆软件产品方案产品介绍浏览文章

人力资源管理软件(SUNSAIL EHR)V4.0

(OA)协同的全面人力资源管理软件 经营者竞争的战略工具

 

 

 

    出现了各种困惑,那么如何才能解决困惑,帮助企业建立一个系统化的、信息化的人力资源体系呢?《太阳帆人力资源管理软件》基于企业战略管理思想,采用先进的信息化技术架设的管理平台。通过此平台可以实现组织行为和个人行为的有效融合,以提升组织管理能力和战略执行能力为最终目标,创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与薪酬激励体系,搭建由CEOHR经理,业务经理,行政经理和员工共同参与的基于B/S架构的WEB应用人力资源管理平台。 

 

产品说明

《太阳帆人力资源管理软件》是深圳市太阳帆信息技术开发有限公司根据多年来为企业和政府开发人事信息管理系统及OEM相关软件的基础上开发的一套人力资源管理软件。

本软件结合了当前国际上先进的人力资源管理理念及管理流程;同时融合了全员参加、协同办公的概念;它是一套包含了人力资源管理、OA办公、行政事务在内的全面的企业信息化管理工具,通过对人力资源管理业务的规范化和信息化处理,以达到减轻日常管理工作量、强化人力资源战略管理力度、提高人力资源管理效益的目的。

本软件历经4次大规模的升级,从2.0版到3.0版本、3.2版、3.4版,再到最新的4.0版。软件的管理理念越来越先进、功能越来越强大、适用的行业越来越广泛、应用的客户越来越多。

产品荣誉

《太阳帆人力资源管理软件》历经4次升级,每次升级软件产品不论是从功能还是质量上都上一个台阶,在深圳市、珠三角地区乃至全国都获得过优秀软件产品称号,主要荣誉包括:

软件版本号

荣誉称号

发证单位

2.0

2004年深圳优秀软件产品

深圳软件行业协会

深圳市2005年度优秀软件产品

2005年度优秀软件产品

中国软件行业协会

3.0

深圳市2006年度优秀软件产品

深圳市软件行业协会

深圳市优秀软件产品

3.2

2008年度优秀软件产品

中国软件行业协会

 

产品目标

作为一款优秀的人力资源管理软件,太阳帆人力资源管理软件以企业人员的选、用、育、留四个环节为主要目标,通过软件规范各环节的工作流程、提升各环节的工作效率、贯穿各环节之间的信息交流;实现各环节之间的信息的共享及交流,具体的目标体系如下图示:

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随着市场经济的进一步发展 , 企业管理逐渐从以物的管理为中心,转向以人的管理为中心,人力资源,是企业所有资源中最为活跃与昂贵的资源,因而,人力资源的规范化、量化与战略化管理,已成为现代先进企业管理中不可缺少的重要组成部分。

但是现阶段的人力资源管理体系还存在一个逐步完善的过程中,人力资源管理工作还处在各自为政的状态下,这就造成了信息的孤岛,形成了各相关部门(人员)对人力资源管理的困惑,主要体现在以下方面:

作为公司高层:如何让公司的战略目标得以执行?如何了解公司整体的人员状况?如何让员工的能力和公司的发展匹配?

作为HR部门:如何制定和调整与企业战略相匹配的人力资源战略?怎样才能将公司的人力资源政策贯彻下去?如何结合企业发展战略构建组织核心能力?人力资源管理是全体管理者的工作,为何业务部门总认为是我们一个部门的工作?

作为业务部门:人力资源部为何总招不到理想人选,他们天天在瞎忙什么?如何培训员工能力及团队成员的合作意识?怎样才能留住部门核心与优秀员工并保持团队高昂的士气?如何才能有效分解量化部门绩效指标并实时掌控部门员工的绩效?部门员工职业生涯规划工作与我何干?

作为公司员工:天天加班,没日没夜的干,可到头来却说我们不能很好的执行公司战略?我如此努力工作,为企业发展付出的艰辛老板和经理都知道吗?来到企业就拼命工作可又不给我们培训机会,让我们如何能够跟得上企业的发展?我为何不能按照自己的计划来安排自己的工作与时间呢?怎样才能知道自己未来的发展方向,谁又能帮助我实现呢?

 

 

 

 

产品作用

应用太阳帆人力资源管理软件,能很好的解决前言中提到的作为公司高层、HR部门、业务部门和公司员工面临的困惑;从而提升企业的人力资源管理效率、提升员工对公司的认同感、促进企业的良性发展。

作为公司高层:应用太阳帆人力资源管理软件后,经理和员工们快速反应并做出正确的决定,使公司的投入获得最大的回报;通过系统了解公司人才的需求,并采取正确的行为来满足他们的需求。

作为HR部门:应用太阳帆人力资源管理软件后,将公司的管理流程化、规范化;提高了工作效率,同时降低了人力风险;把HR人员从日常繁杂的工作解脱出来,让他们做更有价值的工作。

作为业务部门:应用太阳帆人力资源管理软件后,能帮助进行招聘、培训并使用员工,实时了解直属员工的情况和他们需要的支持信息并能够正确的做出决定。

作为公司员工:应用太阳帆人力资源管理软件后,明确了员工的工作职责及任职条件;指出了员工工作中的不足以及改进的方法,并且能够有效的与公司领导层进行沟通;这样员工工作目标明确、如何评价工作成果明确、工作成效对员工的影响明确,大大减少企业人员沟通成本、提高员工的工作积极性。

产品架构

人力资源体系架构

在没有应用人力资源管理软件之前,人力资源部门或其它相关业务部门通过自编程序或Excel文档进行业务的处理,所有的信息都存储在自有程序或相关文档中,信息相对独立;当需要进行信息的交换时,通过Excel文档或其它的方式进行信息的交换,这种方式就会出现信息更新不及时、交流方式复杂、交流成本高,而且达不到期望的结果,其体系架构如下图示:

 

 

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引入人力资源管理软件后,形成统一的人力资源信息库,人力资源部门和其它业务之间如果需要信息的交换不再使用其它的方式,而是直接进入人力资源系统进行信息的查询和提取。这样就保证了信息的准确性和及时性,再借助于系统强大的信息统计和分析决策功能,为高层的决策提供科学、实时的数据依据。其体系架构如下图示:

 

 

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人力资源管理框架

太阳帆人力资源管理系统是基于企业战略管理思想,采用先进的信息化技术架设的管理平台。通过此平台可以实现组织行为和个人行为的有效融合,以提升组织管理能力和战略执行能力为最终目标,创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与薪酬激励体系,搭建由CEO,HR经理,业务经理,行政经理和员工共同参与的基于B/S架构的WEB应用人力资源管理平台。其管理框架如下图示:

 

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软件功能体系架构

太阳帆人力资源软件基于微软ASP+ASP.NET技术,具有平台化的设计思想,实现了集团的集中管理和各分公司分布应用的业务要求;同时建立了公司统一的人力资源信息平台,通过交换接口可以方便的和公司其它的业务信息系统进行数据交换。软件的功能体系架构如下图示

 

 

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软件网络部署架构

太阳帆人力资源管理是基本当前流行的B/S架构的WEB应用程序,只需要在服务器上进行安装和部署,使用者能通过客户端的电脑,在浏览器的地址栏中输入软件发布的地址就可以访问软件了。客户端不需要安装额外的软件,软件的升级也更新也是直接在服务器上进行,可以大量的减少维护和升级的工作量。网络的总体部署如下图示:

 

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服务器和客户机直接通过交换机连接组成公司本部局域网,远程客户机(子公司和办事处的电脑)通过Internet 与公司本部局域网联接(或通过备用电话线路直接拨入),形成广域网。

服务器作为公司内部的WEB服务器、邮件服务器、数据库服务器。访问服务器作为远程拨入服务器和上网代理服务器

这样不仅公司内部可以访问人力资源系统,公司外部也可能通过广域网和VPN专网访问人力资源系统,从而达到不论何时、不论何地都可以进行协同办公。

软件应用部署架构

太阳帆人力资源系统是基本WEB的应用,因此进行部署时需要有WEB服务器对外发布应用程序;同时需要建立统一的人力资源信息库,因此需要数据服务器进行数据的存储。在实际应用中,根据公司管理的人员规模、业务的多少等因素可以将两个应用服务部署到一台物理的服务器上,也可以分开部署以提升访问性能。其物理部署架构如下图示:

 

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产品功能

太阳帆人力资源管理软件是全面的人力资源管理和OA协同办公的管理平台,总体的功能分为平台基础功能、人力资源核心功能和OA协同办公功能。各功能之间实现了功能数据的传递与共享,形成统一的管理平台。总体功能结构如下图示:

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 系统基础功能

太阳帆人力资源系统中的系统基础功能是指系统运行的必需功能,和软件的版本划分无关。主要的基础功能包括基础数据的设定、系统管理、人员档案管理等功能。

人力资源核心功能

组织规划,组织规划是对公司的部门、岗位的职位说明及编制信息进行管理。主要的功能包括:部门分析、岗位分析、职务体系、岗位编制。

人员招聘,实现了从人员需求的产生到制定招聘计划、安排招聘、发布招聘广告、收集应聘简历、安排面试、录用审批到入职手续办理的全过程管理。同时能记录和统计招聘相关的费用。为招聘部门进行招聘成本的分析提供数据并能进行招聘成本的分析和统计。

员工关系,主要是对员工进入公司后的人事信息管理,管理的内容包括员工的档案、合同的签署、试用期评价及员工转正、在公司的岗位变更、在公司受到的奖励和处罚、离职和退休的申请和业务办理以及相关的模板与基础数据。

考勤管理,对员工在公司的出勤情况进行管理。管理的内容包括员工带薪酬假期的设定和计算;出勤上下班时间设定及员工如何上下班设定;员工请假、加班、出差、调休等考勤情况的处理;采用手工的方式进行考勤或提取考勤机中的考勤数据、对忘记打卡人员进行补卡;根据打卡情况或手工输入的考勤情况对考勤数据进行处理、考勤结果运算和统计查询。

在系统中,请假、加班和出差都有申请和审批的过程,其申请和审批的过程参见员工关系中关于申请和审批的流程说明。

绩效管理,实现了员工的绩效管理,管理的内容包括:各种绩效相关的基础数据;根据考核对象的不同设定不同的考核指标;设定考核的周期及建立考核者、被考核者和考核指标之间的考核关系;绩效评分人进行评分;绩效结果的处理;最终的绩效结果将提供给薪酬管理模块进行绩效工资的运算。

培训管理,主是对公司的培训情况进行管理,管理的内容包括:培训的基础资料设定(如培训的教材、内外部培训讲师等);培训部门发起培训调查收集各部门的培训需求;各部门上报本部门的培训年度计划、培训部门汇总各部门的年度计划形成公司的年度培训计划并报审批、将审批通过的公司年度培训计划分解成月度计划;各部门提交计划外的培训申请;培训部门根据公司月度培训计划和各部门审批通过的计划外培训申请进行具体的培训安排、组织实施培训;培训完成后对培训的效果进行评估;对培训产生的各项费用进行管理和统计分析。

薪酬管理,主要功能是实现员工工资的计算。为了进行员工工资的计算,需要建立公司的薪酬体系;设定标准的薪等、薪酬级及工资标准;根据员工的工作岗位等情况套用薪等和薪级、确定员工的工资标准;设定员工工资的分解项及分解比例;如有计件、计时工资时还要设定计件、工序、计时工资的标准及录入员工的计件、计时和工序数据并计算对应的工资;定义工资计算科目及科目之间的计算公式;建立工资的计算方案、台账并进行工资计算;工资计算时可以导入考勤扣款、绩效工资、员工的奖励和处罚等多项数据。

社保管理,对公司员工的社保进行计算和管理。功能包括:结算日设置、社保计算基数设置、社保计算科目设置、社保计算方案设置、社保计算台账设置和社保台账的计算。

协同办公功能

个人办公是员工在人力资源系统的个人办公平台。通过此平台,员工可以完成人力资源管理相关的大部分工作,主要的工作包括:个人资料的查看、个人绩效情况、网上申请和审批、网上的通知公告及一些业务通知、网上图书借阅预订、网上文档借阅及阅读、个人通讯录、个人邮件系统。

作为部门领导或公司高层领导,可以通过个人管理中的团队管理功能来实现对下属人员及本职工作的管理:本部门的人力需求规划、作为面试官输入对应聘人的面试评价、对下属试用期员工进行试用期评价、对下属员工的绩效进行处理、进行薪酬审核和下属员工的薪酬查看。

日常事务,对公司的日常事务进行管理,包括员工的建议与投诉、内部通知公告的发布、行政接待信息的登记、日常活动安排的登记。

档案管理,对公司档案文档的登记造册,同时提供员工进行档案查阅的申请和审批,通过审批后,申请者可以可查阅档案并下载相应的附件。

图书资料,对公司的图书资料进行管理,包括图书资料的登记、图书资料的借阅和归还登记。

固定资产,对公司固定资产的登记管理,功能包括资产清单信息、资产配置信息的登记、资产调配信息的登记、资产报废信息登记及资产的统计分析。

车辆管理,对公司的车辆进行管理,包括:车辆登记、驾驶员登记、车辆的费用登记、用车申请、派车及车辆费用的统计。

通讯薄,用来管理企业的通讯录,包括员工个人通讯录和企业通讯录;对于企业通讯录可以通过授权进行维护和查看。

运行环境

网络环境要求

  局域网环境

  能连到因特网(可选)

  在TCP/IP协议下的固定IP地址

硬件要求

1. 硬盘:要求5G以上剩余空间。

2. 内存:最低1G以上,建议2G以上。

3. CPU:Intel或AMD系列CPU2.0G以上。

软件要求

1. 操作系统:微软 Windows系列操作系统;如NT 4.0+SP6、Server 2000、Server 2003、Server 2008(32)位、XP、Vistal、windows 7。

2. 浏览器:微软IE浏览器;如IE6、IE7、IE8,推荐IE6。当前市面的部分主流浏览器,如傲游浏览器、360浏览器。

3. 其它软件:微软Office 办公软件系列;如office 2000、2003、2007。

服务器端环境

网络环境要求

  局域网环境

  能连到因特网(可选)

  在TCP/IP协议下的固定IP地址,或者动态IP加动态域名

硬件要求

1. 硬盘:要求10G以上剩余空间;如果管理人数达到千人以上,建议30G以上剩余空间。

2. 内存:最低2G以上,建议4G以上;如果管理人数达到千人以上,并要求使用机器考勤,推荐内存8G以上。

3. CPU:奔腾PentiumⅣ以上系列,主频2G以上;推荐使用Intel的双核或多核处理器2G以上。

软件要求

1. 操作系统:微软 Windows Server系列操作系统;如NT 4.0+SP6、Server 2000、Server 2003、Server 2008(32)位。

2. 数据库系统:微软Sql Server 系列数据库系统;如sql server 2000、2003、2005、2008。

3. 其它软件:微软Office 办公软件系列;如office 2000、2003、2007。

 

 

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