人力资源解决方案

人力资源解决方案

一. 系统概述
     随着市场经济的进一步发展 , 企业管理逐渐从以物的管理为中心，转向以人的管理为中心，人力资源，是企业所有资源中最为活跃与昂贵的资源，因而，人力资源的规范化、量化与战略化管理，已成为现代先进企业管理中不可缺少的重要组成部分。太阳帆人力资源管理系统通过组织管理、员工信息管理、考勤管理、薪资福利管理、绩效管理、培训开发管理、招聘管理、事务管理、数据配置、员工自助服务、决策中心、系统管理等功能模块，实现人力资源管理业务的规范化和信息化 , 达到减轻日常管理工作量、强化人力资源战略管理力度、提高人力资源管理效益的目的。

二. 系统目标
    建立一个先进、实用、安全、开放、分布式和可扩展的数据处理平台，实现人力资源管理业务的规范化、科学化和信息化 , 协助企业建立一套科学的人力资源管理体系 , 更好的开发和利用人力资源，提升企业竞争力，为企业整体战略目标服务。

三. 系统结构及主要功能

系统结构图 点击请进

主要功能模块图 点击请进

系统核心功能为组织管理、员工信息管理、考勤管理、薪资福利管理、绩效管理、培训开发管理、招聘管理、事务管理、数据配置、员工自助服务、决策中心、系统管理。

(一)组织管理
    建立组织机构，分级划分部门、岗位，进行部门和岗位分析，明确部门和岗位权责，提供组织机构报表，为后续的业务子系统提供基础数据。
(二)招聘管理
    实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历，按岗位任职资格遴选人员，管理面试结果到通知试用的全过程管理。
1) 可依需求制定员工招聘计划,并制定每年/每月的员工招聘预算；
2) 可记录每次员工招聘情况；
3) 可记录并维护所有面试人员的资料；
4) 可根据复合条件查询公司各阶段、各层面招聘状况；
5) 每月预算比较图，面试人员学历比较图，招聘员工录用比图及人员报表；
6) 产生各类报表（预算报表，新进员工报表），供企业内各管理部门作费用等分析；
(三)员工信息管理
通过人力规划管理、员工基本资料、 员工辅助资料、 职位岗位管理、 合同管理、人事变更管理、资源配置管理等功能模块实现了人事上的一系列管理问题,便于记录和分析企业内各层面各阶段的人力资源状况，对员工从进入公司开始直至离职的整个过程进行全面管理，并可将员工档案的各种变更记录保存作为历史记录查询，可生成人事管理报表。实现人事管理的信息化和自动化.提高人事管理效率.
1) 人事资料录入，建立企业人事档案数据库.；
2) 人事资料维护，公司对个人所作的调动/晋升/处分/离职等历史异动记录，提供数据修改维护功能；
3) 人事资料查询，即根据可自定义的字段查询复合条件，统计分类；
4) 自定义公司结构（部门，职位，员工类别，职级，职等，文化程度）；
5) 可依需求自定义新增员工基本资料；
6) 重要事件（生日，试用期,自定义的日期型字段等等）自动提示功能；
7) 产生各类报表供分析企业内各层面各阶段的人力资源状况和需求；
8) 屏幕显示员工图片影像，支持BMP，PCX，JPG等格式的图片档；
(四)考勤管理
可帮助公司完成时间管理，记录员工上下班、加班、出缺勤时间，并可将数据连至薪资计算系统处理，以便作薪资结算。企业还可根据此考勤系统查询企业内各时段的员工出缺勤状况及加班状况，作管理方面的分析。提供了全面的考勤管理。
主要提供对员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。并为薪资管理系统提供相关数据。
1) 与工资系统直接无缝集成；
2 可自由设定请假类别，及加班类别；
3) 可统计不同迟到时间类别的次数与小时数，参与薪资计算；
4 提供企业内现有考勤系统的接口；
5) 定义公司行事日历，安排企业的运作时间、员工作息时间表；
6) 可对员工加班、假期、作业轮班等特殊作业情况作出灵活、周密安排；
7) 可对某些员工突发性的调补班进行调整；
8) 可灵活运用请假/加班申请单的数据舆实际考勤数据生成最终考勤数据；
9) 控制核算与员工薪资、奖金有关的时间数据，以便薪资系统处理；
10) 可根据不同公司政策，公式定义每位员工的年休假状况，并做出到期结算；
11) 可根据复合条件查询公司内员工出缺勤状况；
12 全部查询结果可输出成MS-Excel 格式，作进一步分析应用；内建各类统计报表，供企业内管理层作管理分析统计；

(五)薪酬管理：
    直接集成考勤、绩效考核等数据，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。由用户自行设定和维护与之相适应的各项薪资项目和薪资核算方法，并可按需求设计、编印各类报表供企业内部作统计、分析、完善管理等用途。
1) 系统与考勤系统直接集成，减少人工介入，消除数据接口问题；
2) 可制定跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程；
3) 薪资各项目可依需求设为各种输入项目及公式项目（如基本薪资、奖金、津贴等项目的加扣项目）；
4) 根据人事资料可对一公式项目不同类别的员工设置不同的公式；
5) 可定义一段时间内薪资公式项目的累计项，并把该项应用于其他薪资项目的计算中；
6) 可定义一薪资项目的统计项（所有人此项的求和、平均、最大、最小），并把该项应用于其他薪资公式项目的计算中；
7) 查阅薪资历史异动；
8) 自动统计假勤、补贴等加扣项目以计算应得薪资；
9) 查询结果可输出成 MS-Excel 格式，作进一步分析应用；
10) 列印各种不同类型的薪资核算报表；
11) 可输出与银行系统相容的数据，以便银行自动转帐发放薪资；
(六)绩效管理
    通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求，系统提供多种考核方法、标准，允许自由设置考核项目，对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评；

(七)培训管理
    根据岗位设置及绩效考核结果，确定必要的培训需求；为员工职业生涯发展制定培训计划；对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理，对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。
1) 制定公司员工的教育培训计划；
2) 记录公司员工的教育培训计划实施的情况；
3) 查询公司员工培训计划及状况；
4) 查询结果可输出成 MS-Excel 格式，作进一步分析应用；
5) 产生各类报表，供企业内各管理层分析统计；
(八)个人办公
     这是员工的个人办公平台，员工可以在这里进行网上办公及处理日常相关事务。用户可在线查看个人信息、待办事宜、公司新闻、最新通知、内部提醒、通讯录、日程安排、建议反馈和投诉反馈等信息，利用该系统平台，可与人事管理部门进行信息化的沟通，如提交建议、投诉、工作日志、培训需求、休假申请等。
(九)决策中心
    将公司决策层所需报表集中统一设计，维护，分配报表。
1) 分模块/跨模块设计报表，并可保存；
2) 可设计整个系统的明细报表, 统计报表；
3) 多维报表设计；
4) 图文报表；
5) 以向导方式设计统计报表，简单易用；
6) 可给每一模块分配已设计的报表；
(十)事务管理
    提供对日常事务的管理，协助企业有条不紊的进行日常事务管理，为员工提供发表意见的空间。

(十一)数据配置
    用来设定企业人力资源管理的基本数据。数据配置由数据字典、流程定义和提醒设置三部分组成。数据字典包括国标代码和自定义代码，两者都是可以修改维护的，它们是系统的数据基础，用户可以灵活的自定义适合本单位的代码；流程定义是指对各种审批流程的自定义，用户可以指定审批人和流程监控人、设定适用部门以及定义审批步骤，流程一经使用，流程自动流转，从而达到规范管理、管理信息化和自动化的目的。

(十二)系统管理
    系统管理子系统是整个系统的关键子系统, 系统管理员事先要根据自己单位实际情况定义各种角色、以及角色对应的权限. 包括用户管理、角色管理、操作权限、范围权限、操作日志管理、登录日志管理。