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倾力打造广州水务局干部人事系统
背景概述
目前，我国正在加快推进行政事业单位人事制度改革的步伐，需要逐步建立起既符合社会主义市场经济要求，又满足行政事业单位自身特点的人事管理体制。
从政府部门为地区性的专业服务机构的整体战略到现在实际工作的困难，都有必要建立一套高效，方便的干部人事管理信息管理系统
随着信息技术日新月异的发展，人事管理也被赋予了新的内涵，其管理的模式和手段也在不断的发生变化。这种变化将带给行政事业单位人事管理前所未有的管理手段和方法，这种变化也是行政事业单位在应对人事制度改革所必须面对和采用的。
这种现代化的人事管理模式和手段是如何来实现的呢？很多政府事业单位的成功案例告诉我们，进行人事管理信息化建设是实现人事管理现代化的重要途径。
而要进行人事管理信息化建设，除了借助政府部门已有的网络设备和互联网的接入以外，我们还必须引入相应的软件管理系统，也就是“干部人事管理软件系统”。
行业现状分析
随着信息技术的迅猛发展和政府部门管理信息化建设的深入人心，人事管理信息化建设也慢慢地被一些具有先进管理思想的政府部门所采用。但也还有一些政府部门没有将人事管理纳入信息化轨道，这些政府部门的人事管理效益往往是比较低下的，至少已经落后于已采用人事管理系统的政府部门，而且其在人事管理上的弊端也逐渐明显的暴露了出来：
首先，在没有采用和实施人事管理系统之前，可能会用自编程序或Excel文件来管理人员的人事信息，档案信息等，这些信息可能被存放于多个Word或Excel文件中或者打印出来放在文件柜里。这些分散的数据，在整理和更新时会产生许多重复的工作，造成大量的人工浪费，其查询和保存也是一个相当困难的过程，而要使所有的信息得到及时的更新从而保持相容的状态则几乎是不可能的。
其次，在没有采用和实施人事管理系统之前，当单位领导需要某些统计名册或报表时，往往依赖于某个人或某些人来获取。首先是找到行政人事部的相关人员，由他们从不同的计算机文件、打印件或档案柜中查找相关的信息，再汇总后提交。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。
除了以上两点之外，在传统手工作业模式下的人事管理弊端还常常以各种不同的表现形式存在，其存在必然对政府部门人事管理效益的提高产生不同程度的制约作用。
随着行政事业单位人事制度改革的步伐，人事管理的规范化已成为政府部门管理中不可缺少的重要组成部分。太阳帆人事管理系统通过机构管理、人员信息管理、人员日常管理、档案管理、电子投票管理、培训管理、文件库管理、系统管理等功能模块，实现人事管理业务的规范化和信息化，以达到减轻日常管理工作量、强化人事管理力度的目的。
系统架构图
建立一个先进、实用、安全、开放、分布式和可扩展的数据处理平台，实现人事管理业务的规范化、科学化和信息化，协助政府部门建立一套科学的人事管理体系。
在政府部门信息化总体规划的基础上，逐步建立统一的干部人事管理信息平台，为各单位的人事部门和业务部门服务。
干部人事管理信息化主要通过信息化手段实现干部人事的管理创新，以实现以下三个目标：
一、建立政府部门的基础数据平台，实现干部人事基础数据的信息化管理，为单位提供个性化的信息与查询服务。为单位领导提供统计、分析报表。通过为干部提供公开、透明、及时、个性化的服务，加强与干部的沟通，提高干部的满意度。
二、实现干部人事管理业务的信息化，目的是提高干部人事管理的工作效率，为干部人事管理者争取更多的时间考虑干部人事管理提升的问题。
三、实现干部人事管理业务的现代化、规范化、流程化，建立以绩效管理为主要手段、以干部职业发展与能力管理为核心线索的战略干部人事管理体系，并实现干部人事系统与其它信息系统的集成。
1、建立高效的人事管理模式
1）、通过干部人事管理系统的信息共享，使单位人员及时的了解各种最新的政策、信息等。
2）、通过网络化管理，使跨单位、跨部门、跨地区的数据能够快速的进行处理和传递，节省了大量的时间，并得到大量的有用数据。
3）、通过专业化和流程化的管理，实现人事管理信息在输入或变更时，只需要在相关一处位置进行处理，其它地方的数据便可以在设置后自动完成处理。
4）、通过报表的灵活定义、查询和输出，提高报表的制作效率，减轻组织人事部门人员的负担。
2、实现人事管理从手工处理到智能化管理的过渡
1）、通过人事数据和流程的自动化管理，实现了人事管理从手工处理到智能化管理的提升。
2）、通过对人事的日常管理工作进行预警提醒设置，协助组织人事部门的人员按时地完成日常管理事务。
3）、通过自助服务，提高人员的参与管理意识，提高互动交流频率，拓宽信息反馈通道。
3、建立既独立又统一的人事数据管理平台
开放的信息平台、分层的权限管理、完整的安全控制，可以在保证数据安全性基础上，使分布在各个层次的用户能够共享相关的信息。在太阳帆干部人事管理数据管理平台上，所有的信息都在业务处理中进行动态的维护。通过制定相应的权限控制，保证了系统相应的子模块信息只能在权限范围内被正确使用，从而既可以保证一些需要公开的人事管理数据的透明度，又可以保证一些不方便公开的数据(比如档案信息)的保密性。
4、实现全面的人事管理
通过干部人事管理系统的权限控制将人事管理工作进行分类，使管理工作得以有效的分工，各职能部门管理人员通过自己拥有的系统权限，都可以参与到人事管理工作中，最终实现全面的人事管理。
