太阳帆HR软件助开心大药房实现协同梦想

太阳帆HR软件助开心大药房实现协同梦想

公司简介

现全国连锁药店企业有400多家，连锁药店上万家。连锁药店以其低廉的价格、齐全的品种和质量保证获得越来越多市民的亲睐，零散的私人小药店纷纷出局或者通过加盟方式归并到大的医药连锁公司。连锁店的数量就是在这个情况下如雨后春笋般拔地而起。药店数量猛增，总公司的培训和规范力度就尤其显得重要。

开心大药房是南雄市食品药品监督局引进的外资企业，于2003年12月落户南雄市，是一家大型的平价药房，经营品种达6000多种，以超市和传统药店相结合的经营模式，优质专业的服务，赢得了广大市民的信赖。现有分店十多家，遍布南雄城乡，为广大农村群众买药治病提供了方便。

正是因为开心大药房的连锁形式，分店分布在不通的地区，人员相对难管理，在开心大药房中每一个分店主要是由店长负责，店长是否严格按照公司规定办事，和公司步调保持一致就决定了一个药店公司是否有一个好的的市场形象和影响力。如果做得不够，信息化不到位，就无法保证“六个统一”中集权控制与分散经营的统一 。很多医药零售连锁企业反映他们目前最为苦恼的事情之一就是对分布广而散的门店的有效管理与控制。因为很多跨地区经营的医药连锁企业在管理上常常出现“一抓就死、一放就乱”的尴尬局面。 要在集权控制保证网络的良好运行的同时又结合不同的区域特点做好分散经营的工作，一方面，连锁总部对某些原则性的东西必须采取集权控制强制执行的措施，如上面所讲的有关门店“神”的统一；另一方面，连锁总部可以对分店的日常经营和管理工作抓大放小。在经营管理中抓好占销售业绩80%份额的20%的重点区域、重点门店、重点业务，抓紧大的、抓好大的。 

所以，实行人力资源信息化成为必然趋势，于是，开心大药房通过朋友知道了信息化人力资源管理，找到了我们，太阳帆公司的人力资源管理系统采用B/S技术架构，适应集中式管理与分布式管理的多业态混合模式，解决了开心大药房店点集权控制与分散经营的统一，实现了全市协同办公的梦想。

一、建立高效的人力资源管理模式

1）、在太阳帆人力资源管理系统平台上开心大药房各分店可以独立运营自己本店的一套管理模式，总店也可以对各分店进行集中管控。

2）、开心大药房通过太阳帆eHRM系统的信息共享，使员工及时的了解公司各种最新的政策、战略方向、动态信息等。

3）、通过信息化、网络化管理，使开心大药房跨地域的数据能够快速的进行处理和传递，节省了大量的时间，为监控和管理提供强有力的支持。

4）、强大的高级查询和报表处理功能，准确把握实时的数据，通过报表的灵活定义、查询和输出，提高报表的制作效率，减轻总店HR管理人员的负担。

二、部分功能实现：

员工档案：在职员工档案、离职员工档案管理；

在职、离职员工档案：

1、 员工原始基本信息（含照片、图片等）、工作经历信息、教育经历信息、职务变动信息、职称等级变动信息、岗位变动信息、绩效信息、培训信息、员工合同信息、档案、家庭关系、学历学位等信息。如下图：

1、 员工返聘只需要输入身份证号就能够查询到员工是否在总店或分店担任过的职位以及其状态，当确认返聘系统自动提取该员工信息；如下图：

2、 员工信息记录支持标准execl模板导入，系统有专门配置的导入工具提供员工档案信息的导入；

3、 员工档案管理支持对外籍人员的管理；

4、 岗位信息、奖励处罚信息均可以直接留下在店里所经历过的历史信息，以便备查；

员工全过程管理

1、 员工从招聘入职到试用以及试用期间的考核评价，考核评价项目可以自定义；

2、 试用期过后的转正、奖励、处罚、岗位变更、退休、离职全过程管理，并能实时输出员工在店里所有的过程管理记录；

3、 系统支持全面跨区域网上申请审批过程，可以自定义流程，申请审批按照自定义的流程进行流程的流转，例如员工提出转正申请经过经理审批后人力备案，可以自定义这个审批过程后，按照这个过程在网上进行申请审批；

4、 系统支持一键式录入联动带出员工相关信息，减少录入操作时间；

5、 系统支持表单自定义，例如离职单的打印可以按照自定义格式进行打印；

6、 系统提供强大的报表与查询功能，能够定义报表字段进行输出；

7、 系统可自定义各种员工登记表和花名册，花名册可输出成EXCEL、WORD格式，有分栏打印功能，能够处理超宽花名册，提供自动排序和手工调整功能。

员工自助管理

1、 员工通过我的工作台查看个人信息、个人资料查询自己相关信息；

2、 员工可以通过自助平台提交申请审批单并查看申请单状态；

3、 员工通过我的工作台能够知道自己考勤、薪酬以及公司活动、通告，构建了员工与公司良好沟通的渠道，提高员工满意度；

经理管理平台

1、 系统提供CEO、经理对下属团队管理；例如试用评价、离职面谈、工作评估等等；

2、 通过报表中心实时查询到人员信息、目前员工所处状态、人员结构等等，并能根据所得信息进行决策；

提醒、预警功能

系统可自定义报警功能实现全体员工生日、转正等自动预警提醒。

强大的报表功能

1、 系统支持通用统计、三维统计、单项统计方法，能够对查询结果进行统计分析，统计结果可以以报表（报表要求可设计反查功能）、图表方式输出。（例如柱状图/饼图/对比折线图等），且统计图形可以直接输出到MS Office文件中。如下图：

柱状图：

饼状图

经过近一年的系统实施，开心大药房基本实现了“人与事配合,事得其人,人尽其才”的管理效果。愿开心大药房在今后信息化道路上越走越远。