太阳帆HR软件在喜德盛公司的应用

太阳帆HR软件在喜德盛公司的应用

随着时代的发展，人才的流动性显著加强，人力资源的争夺日益加剧，开发计算机在人力资源管理工作中的应用是提高我国人力资源管理水平、开发人力资源工作的重中之重。

根据有关市场调查，我国人力资源管理软件应用不普遍且管理软件标准不一致，计算机在人力资源管理工作中的应用存在一些比较突出问题，主要表现在：人事数据标准化、规范化不够；对数据的共享和历史记录的完整性不够；统计分析功能较差，不能充分满足日常人事统计工作的需要；数据和文档之间的连接不够简便，无法通过网络实现直接调用；不同部门、不同单位间有关人事信息难以直接沟通和交流，重复劳动多、工作效率差，不能大幅简化日常人力资源管理工作量。

深圳市喜德盛自行车有限公司（以下简称喜德盛公司）是一家集研发、生产、销售和服务于一体的大型自行车民营企业,占地面积15万多平方米,员工2000余人。在对如何提升人力资源管理水平的问题解疑答惑的道路上深圳市喜德盛自行车有限公司最终找到了自己的正解，通过太阳帆e-HRM实现了对员工关系和考勤的全面管理。

一、喜德盛公司对员工关系的信息化管理

1．全面的档案管理

档案分成三类：在职员工档案、离职员工档案和退休员工档案。员工的档案包含了员工的基本信息、合同信息、岗位变更信息、薪资定级、个人奖惩、家庭关系，工作经历、教育经历、相关证件、职称等全面信息。

2.完善的员工合同管理，为人才规划、配置服务

2008年1月1日起实施的《劳动合同法》对劳动合同管理提出了更高的要求。通过建立公司全体员工的劳动合同信息，公司可以实时、全面地掌握整个公司的劳动合同签订情况。系统提供智能提醒功能，包括：试用到期提醒、员工转正提醒、合同到期提醒等，为劳动合同管理提供了有效的手段，促进了公司劳动合同规范化管理，同时为人才资源的规范和配置提供了服务。

3.实现了人员管理的自动化

利用员工关系模块，使员工调配实现了人员查询、调转、岗位变更、奖惩、离职、退休劳动争议等一体化管理，真正实现了人力资源管理的自动化。以往，变岗需到人事部门提前办理审批手续，周期较长。现在，公司利用系统的员工关系管理，完成了人员信息的自动流转、简历的自动增加、相关调令调函的自动生成等，充分体现了太阳帆eHR系统的智能化管理，喜德盛公司通过建立申请审批流程，在网上审批，实现网上办公，进一步提高管理效率。

4.全员参与，推进全面人力资源管理

根据喜德盛自行车公司的职位体系，人力资源管理信息系统可以设置高层领导、部门经理、普通员工等多种角色，每个人员拥有个人的e-HR自助帐号。普通员工通过个人帐号实现员工自助，通过权限控制，有些信息如考核情况不能让个人查看，而有些信息如学历、学位情况等，则可以允许本人查看是否正确，并且通过授权允许员工修改部分信息，如家庭人员情况、通讯方式等，而无须让员工填表再重新录入;另外还可以通过e-HR自助查看本人每月工资发放情况，无须打印工资条。部门经理则可以随时查阅所在部门所有人员的各种信息，真正参与到人力资源管理工作中来。高层管理人员可以在任何一个地方通过互联网进入系统，随时查阅与公司人力资源相关的各项信息，准确定位下属人员的工作绩效和在公司中的职位变动信息，掌握公司人员和岗位信息、薪酬现状，并可以方便地运用各种数据报表或图表，对人力资源信息进行深入分析，为高层管理人员的人力资源相关决策提供更多支持。

二、高效灵活的考勤管理系统

太阳帆的HR考勤软件与考勤机硬件系统自动链接，员工的所有考勤数据都进入HR考勤系统，并自动分析。系统引入了考勤方案的管理模式，灵活多变，利用排班规则自行根据需要可以排列出千万种排版方案，适应复杂的排班方式。排班规则调用考勤方案，考勤对象与排班规则进行绑定，使考勤管理随心所欲。按照喜德盛自行车公司经常加班加点的情况结合排班功能，系统可对员工加班终点和计算自动跟踪和生成，并以星期为单位进行核算。这样做的结果，一方面规范了员工的务工时间，避免了“人为因素”的掺入，提高了劳动积极性和效率；另一方面则大大解放了此前HR在这方面的大量运算等工作，提高了管理水平。

本着“以人为本，立足中国，放眼世界，永续经营”的理念，喜德盛公司将继续对信息系统进行不断地完善，推动信息化建设向纵深发展，建立更加完善的、科学合理的人事信息管理模式，完善队伍建设的长效机制。